🐾 Come viene pianificato un webinar?

Quando si pianifica un webinar, lo si fa in largo anticipo, in base alle possibilità offerte dal calendario inserendo argomenti vari e diversi tra loro, e in base alle coperture economiche offerte dallo sponsor interessato. Puoi proporci un webinar o una serie di webinar e insieme cercheremo uno sponsor che ci possa sostenere, oppure puoi già avere un accordo con lo sponsor più adeguato. Attenzione! Se il webinar è accreditato SPC (vedi più avanti) lo sponsor deve essere non condizionante.

 

🐾 Come viene promosso il webinar?

Una volta stabiliti argomento, titolo, data e sponsor, Cogito Ergo Vet realizza la locandina e la pagina di iscrizioni. La locandina ti viene sottoposta per approvazione dell'estetica e naturalmente dei contenuti: titolo, tua eventuale foto e titoli/affiliazioni. Una volta approvata, vengono fatte le promozioni su tutti i nostri canali.

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🐾 Come ci si prepara alla diretta?

Alcuni giorni prima del webinar, faremo una prova tecnica: consiste nella condivisione della tua presentazione via Zoom, in una data e un orario che sia per te comodo. In genere non necessita di tempi lunghi ed è utile per verificare lo scorrimento corretto delle slide e di eventuali audiovisivi. Alla prova potranno essere presenti anche persone dell’azienda sponsor.

Non ti preoccupare se al momento della prova la presentazione non è nella sua versione definitiva: l'importante è verificare lo scorrimento e allinearci sulla scaletta.

Ti consigliamo di avere sul tuo dispositivo (meglio computer: i tablet hanno delle limitazioni di funzionalità in Zoom) il client Zoom aggiornato, puoi scaricare l'ultima versione QUI.

Se hai un computer Mac ti consigliamo di verificare di aver concesso a Zoom tutte le autorizzazioni necessarie, come spiegato QUI.

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🐾 Quanto dura un webinar?

Per ogni credito SPC previsto, la formazione deve essere di almeno 60 minuti, calcolati tra parte frontale e discussione finale, non contando introduzione e eventuale piccola relazione aziendale precedente la relazione scientifica. Se hai disponibilità, siamo felici che in caso ci siano molte domande si vada a prolungare, ma non hai obblighi in questo senso. È comunque consigliato non oltrepassare molto di più di mezz’ora il tempo inizialmente previsto.

Se non ci sono SPC, in genere si opta comunque per un'ora o poco più di formazione, a meno di formule particolari (talk brevi).

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🐾 Qual è la "scaletta" della diretta?

Il webinar viene moderato da una persona del team di Cogito, che apre con i saluti e una breve introduzione, ringrazia lo sponsor e ti invita ad entrare, presentandoti al pubblico mediante la lettura di un estratto del tuo cv, che quindi ti invitiamo a inviarci aggiornato e abbreviato.

Se previsto, viene poi il momento dello sponsor, che di solito consiste in una breve presentazione aziendale fatta da una persona incaricata e dura circa 5-8 minuti.

Dopo ciò, inizia la parte scientifica accreditata SPC, con la tua presentazione e infine lo spazio domande dal pubblico, che le scrive nell'apposita sezione di Zoom da dove il moderatore le legge ad alta voce chiedendoti di dare una breve risposta a voce.

Nei saluti finali viene nuovamente ringraziata l'azienda sponsor.

Se il webinar non è accreditato SPC, questa separazione tra parte aziendale e parte scientifica può variare e anche il moderatore può essere una persona incaricata dall'Azienda sponsor.

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🐾 Quali sono le indicazioni da rispettare per l'accreditamento SPC?

Nella relazione scientifica di un webinar accreditato SPC non è consentito mostrare o nominare prodotti commerciali o aziende (sia l’azienda sponsor che altre): a titolo di elenco esemplificativo e non esaustivo, non si possono mostrare loghi, etichette, flaconi o confezioni riconoscibili (nel caso, vanno cancellate o oscurate le parti contenenti scritte e loghi), e non si possono scrivere o nominare aziende, ditte, laboratori, case farmaceutiche, denominazioni commerciali di farmaci e mangimi. È consentito ovviamente nominare, a voce e per scritto, i principi attivi. Il logo e il nome dello sponsor può comparire solo nella prima e/o nell’ultima slide sotto forma di ringraziamento per il supporto non condizionante.

Anche nella discussione finale non si devono nominare prodotti e servizi a pagamento. Se si vede l'opportunità di interpellare eventuali relatori aziendali presenti per rispondere a domande che si prestassero a questo, lo si può fare in finale dopo aver esaurito le altre domande. L’intervento aziendale è previsto prima della tua relazione scientifica, e poi al momento dei saluti, in modo da distinguere nettamente parte scientifica e parte non accreditata.

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🐾 Il webinar viene registrato?

Solitamente i nostri webinar vengono registrati e chiediamo la cortesia di lasciare il video a disposizione degli utenti di Cogito Ergo Vet per un tempo limitato (al massimo 90 giorni, o altro periodo inferiore da te indicato, dopo di che lo cancelleremo dai nostri archivi), attraverso l’area riservata del nostro sito, in modalità on-demand e senza possibilità di download. La data, per motivi organizzativi e pratici, viene approssimata alla domenica più vicina al tempo stabilito. Ti chiederemo di indicarci esplicitamente via email se sei disponibile a lasciarci a disposizione la registrazione della tua relazione con queste modalità.

Il file MP4 ti viene inviato entro un paio di giorni dalla diretta; se non lo ricevi, devi richiedercelo entro 60 giorni: durante questo periodo infatti noi lo conserveremo in nostro archivio fisico protetto, per ogni eventualità.

In alcuni casi l’azienda sponsor dell’evento fa richiesta dell’MP4. Ti invitiamo a prendere accordi in anticipo su questo aspetto e sull’eventuale uso del video. Secondo la nostra policy, il video è di tua proprietà: ti chiediamo di indicarci come dobbiamo comportarci a questo riguardo in caso di richiesta da parte dello sponsor.

Se si tratta di evento senza SPC, è invece prassi che il file sia inviato anche all'Azienda sponsor: per maggiori dettagli su questo aspetto, contatta la persona dell'Azienda con cui hai interagito per l'incarico e avvisaci nel caso in cui ci siano modifiche a questa prassi.

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🐾 Posso proporre quiz al pubblico?

Abbiamo la possibilità di proporre dei sondaggi o quiz a risposta chiusa al pubblico via Zoom durante la diretta, se desideri farne ci dovresti fornire in anticipo i testi delle domande e delle risposte, ad esempio inviandoci le slides che riportano le domande, nell’ordine in cui vanno proposte.

Al momento del quiz, prepara nella tua presentazione una slide con iil testo della domanda e delle risposte, così gli spettatori potranno leggere insieme a te le opzioni e iniziare a pensare a come rispondere; dopo ciò, il moderatore ti affiancherà e la regia manderà a schermo il pannello cliccabile per gli spettatori. Mentre loro votano, vedrai le percentuali scorrere, e potrai decidere quando dare lo stop al tempo. Dopo, anche gli spettatori vedranno le percentuali finali e tu potrai commentarle, spiegando il perché della risposta esatta in caso di quiz, o esaminando le varie opzioni in caso di sondaggio.

 

🐾 Qual è il compenso previsto?

La quotazione del tuo compenso spetta a te. Cogito Erogo Vet non propone un tariffario standard, per cui puoi decidere liberamente il compenso da chiedere, il cui costo verrà coperto dall'azienda sponsor, pertanto è necessario che sia stabilito prima della programmazione in modo da permetterci una corretta contrattualizzazione.

La mail da contattare per le informazioni di tipo amministrativo è cogitoergovet.amministrazione@gmail.com

Il compenso viene corrisposto a mezzo bonifico da Cogito Ergo Vet previa presentazione di regolare documento fiscale. In alcuni casi l’Azienda sponsor provvede a liquidare il compenso, usualmente in caso di eventi non-SPC e occasionalmente anche in caso diverso, impegnandosi a non interferire con i contenuti scientifici della tua relazione.

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🐾 Posso autofinanziare un webinar?

Sì, non è obbligatorio che i costi di piattaforma siano coperti da uno sponsor commerciale. E' possibile autofinanziarsi come singoli professionisti o come associazioni di professionisti e società scientifiche; la quotazione dei nostri servizi di piattaforma può variare ed è oggetto di accordi caso per caso. E' anche possibile che uno sponsor subentri in un momento successivo, in tal caso chiediamo che siano comunque rispettati gli standard suindicati riguardo i tempi e i modi di promozione commerciale, in caso di eventi con SPC.

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