🐾 Come viene pianificato un webinar?

Quando si pianifica un webinar, lo si fa in largo anticipo, in base alle possibilità offerte dal calendario inserendo argomenti vari e diversi tra loro, e in base alle coperture economiche offerte dallo sponsor interessato. Puoi proporci un webinar o una serie di webinar e insieme cercheremo uno sponsor che ci possa sostenere, oppure puoi già avere un accordo con lo sponsor più adeguato. Attenzione! Se il webinar è accreditato SPC (vedi più avanti) lo sponsor deve essere non condizionante.

 

🐾 Come viene promosso il webinar?

Una volta stabiliti argomento, titolo, data e sponsor, Cogito Ergo Vet realizza la locandina e la pagina di iscrizioni. La locandina ti viene sottoposta per approvazione dell'estetica e naturalmente dei contenuti: titolo, tua eventuale foto, breve cv. Una volta approvata, vengono fatte le promozioni su tutti i nostri canali.

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🐾 Come ci si prepara alla diretta?

Alcuni giorni prima del webinar, faremo una prova tecnica: consiste nella condivisione della tua presentazione via Zoom, in una data e un orario che sia per te comodo. In genere non necessita di tempi lunghi ed è utile per verificare lo scorrimento corretto delle slide e di eventuali audiovisivi. Alla prova potranno essere presenti anche persone dell’azienda sponsor.

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🐾 Quanto dura un webinar?

Per ogni credito SPC previsto, la formazione deve essere di almeno 60 minuti, calcolati tra parte frontale e discussione finale, non contando introduzione e eventuale piccola relazione aziendale precedente la relazione scientifica. Se hai disponibilità, siamo felici che in caso ci siano molte domande si vada a prolungare, ma non hai obblighi in questo senso. È comunque consigliato non oltrepassare molto di più di mezz’ora il tempo inizialmente previsto.

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🐾 Qual è la "scaletta" della diretta?

Il webinar viene moderato da una persona del team di Cogito, che apre con i saluti e una breve introduzione, ringrazia lo sponsor e ti invita ad entrare, presentandoti al pubblico mediante la lettura di un estratto del tuo cv, che quindi ti invitiamo a inviarci aggiornato e abbreviato.

Viene poi il momento dello sponsor, che di solito consiste in una breve presentazione aziendale fatta da una persona incaricata e dura circa 5-8 minuti.

Dopo ciò, inizia la parte scientifica accreditata SPC, con la tua presentazione e infine lo spazio domande dal pubblico, che le scrive nell'apposita sezione di Zoom da dove il moderatore le legge ad alta voce chiedendoti di dare una breve risposta a voce.

Nei saluti finali viene nuovamente ringraziata l'azienda sponsor.

Se il webinar non è accreditato SPC, questa separazione tra parte aziendale e parte scientifica può variare.

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🐾 Quali sono le indicazioni da rispettare per l'accreditamento SPC?

Nella relazione scientifica di un webinar accreditato SPC non è consentito mostrare o nominare prodotti commerciali o aziende (sia l’azienda sponsor che altre): a titolo di elenco esemplificativo e non esaustivo, non si possono mostrare loghi, etichette, flaconi o confezioni riconoscibili (nel caso, vanno cancellate o oscurate le parti contenenti scritte e loghi), e non si possono scrivere o nominare aziende, ditte, laboratori, case farmaceutiche, denominazioni commerciali di farmaci e mangimi. È consentito ovviamente nominare, a voce e per scritto, i principi attivi. Il logo e il nome dello sponsor può comparire solo nella prima e/o nell’ultima slide sotto forma di ringraziamento per il supporto non condizionante.

Anche nella discussione finale non si devono nominare prodotti e servizi a pagamento. Se si vede l'opportunità di interpellare eventuali relatori aziendali presenti per rispondere a domande che si prestassero a questo, lo si può fare in finale dopo aver esaurito le altre domande. L’intervento aziendale è previsto prima della tua relazione scientifica, e poi al momento dei saluti, in modo da distinguere nettamente parte scientifica e parte non accreditata.

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🐾 Il webinar viene registrato?

Solitamente i nostri webinar vengono registrati e chiediamo la cortesia di lasciare il video a disposizione degli utenti di Cogito Ergo Vet per un tempo limitato (in genere 90 giorni, o altro periodo da te indicato, dopo di che lo cancelleremo dai nostri archivi), attraverso l’area riservata del nostro sito, in modalità on-demand e senza possibilità di download. La data, per motivi tecnici, viene approssimata alla domenica più vicina al tempo stabilito. Ti chiederemo di indicarci esplicitamente via email se sei disponibile a lasciarci a disposizione la registrazione della tua relazione con queste modalità.

Il file MP4 ti viene inviato entro un paio di giorni dalla diretta; se non lo ricevi, devi richiedercelo entro 90 giorni.

In alcuni casi l’azienda sponsor dell’evento fa richiesta dell’MP4. Ti invitiamo a prendere accordi in anticipo su questo aspetto e sull’eventuale uso del video. Secondo la nostra policy, il video è di tua proprietà: ti chiediamo di indicarci come dobbiamo comportarci a questo riguardo in caso di richiesta da parte dello sponsor.

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🐾 Posso proporre quiz al pubblico?

Abbiamo la possibilità di proporre dei sondaggi o quiz a risposta chiusa al pubblico via Zoom durante la diretta, se desideri farne ci dovresti fornire in anticipo i testi delle domande e delle risposte, ad esempio inviandoci le slides che riportano le domande, nell’ordine in cui vanno proposte.

 

🐾 Qual è il compenso previsto?

La quotazione del tuo compenso spetta a te. Cogito Erogo Vet non propone un tariffario standard per cui puoi decidere liberamente il compenso da chiedere, il cui costo verrà coperto dall'azienda sponsor, pertanto è necessario che sia stabilito prima della programmazione in modo da permetterci una corretta contrattualizzazione.

Il compenso viene corrisposto a mezzo bonifico da Cogito Ergo Vet previa presentazione di regolare documento fiscale. In alcuni casi l’Azienda sponsor provvede a liquidare il compenso, usualmente in caso di eventi non-SPC e occasionalmente anche in caso diverso, impegnandosi a non interferire con i contenuti scientifici della tua relazione.

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